• 阳江职业技术学院智慧校园一卡通管理规定
    发布时间:2016/1/7 10:06:54        次浏览

    第一章 总则

         第一条 阳江职业技术学院校园一卡通(以下简称校园卡)系统是我院信息化建设的重要项目,是智慧校园的基础工程。为保证其运行稳定,维护学院财产和用户利益,充分发挥校园卡的效能,规范校园卡的建设和管理工作,为广大师生提供周到便捷的服务,根据国家有关规定和学院实际情况,制定本管理规定。

         第二条 校园卡是由学院统一发放,具有身份识别、电子消费、转账充值、缴交水电费、考证费等功能,所有权归属阳江职业技术学院。未经学院同意,院内任何单位、部门不得发放具有身份认证、金融功能或查询功能的功能卡片。

         第三条 所有合法持有校园卡的用户都被视为承认、接受《阳江职业技术学院智慧校园一卡通管理规定》中的权利和义务,用户使用应遵守学院的相关规章、制度,并承担相应的法律责任。

         第四条 学院成立校园卡服务中心,隶属学院网络信息中心,统一负责全院的校园卡管理工作,主要职责包括:一卡通系统项目建设的实施、卡务管理、商户管理、一卡通系统技术咨询与信息服务、系统数据的采集、保存和技术支持等工作。

         第五条   校园一卡通系统的财务结算报表打印,账目运行管理工作纳入学院财务处统一管理。所有通过“校园一卡通”系统进行的经营或非经营性收费、缴费、补助补贴以及各类经费发放必须严格遵守国家、上级主管部门的有关规定,履行财务制度。学院各部门、经营商户以及个人通过刷卡交易的财务结算均以学院财务处审核的一卡通报表为准。

    第二章 校园卡使用管理规定

         第六条 校园卡分类

         校园卡实行一人一卡制,每卡对应的持卡人在校园内有唯一的账号。我院校园卡目前分为教师卡、学生卡和临时卡。

         (一) 教师卡使用对象为在岗教职工(以人事处核实为准),使用期限为在岗工作期间,使用范围学院许可消费商户、终端(包括:门禁、图书借阅、缴交电费等)。

         (二) 学生卡使用对象为在校学生(以教务处学籍数据为准),使用期限为在校学习期间,使用范围学院许可消费商户、终端(包括:门禁、考勤、图书借阅、热水、食堂、直饮水、缴交电费、网络费、考试考证费和小卖部消费等)。

         (三) 临时卡为不具备办理教师卡或学生卡条件的人员有需要使用时通过申请可以办理,使用期限为申请开通日起一年,使用范围学院许可消费商户、食堂、缴交电费等。

         第七条 校园卡办理

         (一) 符合办理教师卡的相关人员,凭本人有效身份证原件、蓝底电子人头相片和开卡申请表(网络信息中心网站下载),由所在部门审批、人事处审核盖章确认后,到校园卡服务中心办理。

         (二) 符合办理学生卡的相关学生,入学初由校园卡服务中心按照招生办、教务处提供的招生录取报到数据统一办理。其他情况需办学生卡者必须持教务处出具相关证明及本人有效身份证到校园卡服务中心办理。

         (三) 临时卡用卡人员凭本人有效身份证和临时卡申请表,由所在单位或代办人所在部门签字审批盖章,后勤管理处审核盖章后到校园卡服务中心办理,收取工本费15元/张。有效期满后仍需继续使用,应重新填写申请表重新申请或凭相关证明申请延期。

         第八条 校园卡挂失、解挂和补办

         (一)校园卡丢失后,可以凭密码在服务终端(圈存机)、校园一卡通网站(http://card.cnyjpt.cn)、微信平台等进行自助挂失,或凭本人有效身份证件到校园卡通服务中心进行人工挂失。校园卡挂失前造成的经济损失部分,由持卡人自行负责。

         (二)已挂失校园卡找回后,由持卡人携带本人有效身份证件前往校园卡通服务中心进行解挂,不接受无证解挂、网站解挂、自助终端解挂和电话解挂。若挂失后已补办新卡,挂失卡将不再解挂。

         (三)因校园卡丢失、损坏等,需补办新卡的人员,可凭本人有效身份证件和已损坏的校园卡到校园卡服务中心办理换补卡手续,并按粤价〔2013〕93号收取制卡工本费。

         第九条 校园卡消费、充值与注销

         (一)校园卡具有查询密码和消费密码,初始密码为持卡人身份证后6位数字,持卡人可自行通过校园卡自助设备(圈存机)或校园卡服务网站进行初始密码修改。持卡人必须妥善保管密码,因密码泄密造成的经济损失,持卡人自行负责。

         (二)校园卡充值方式有现金充值、自助圈存机充值、支付宝充值、自助转账等四种方式。

         (三)使用自动转账方式的,需和校园卡服务中心签署《广发银行-阳江职业技术学院转账业务授权委托书》。开通后,当账户余额低于设定值(默认20元)时,系统自动从对应的银行账号转入设定金额(默认50元)。

         (四)为保障持卡人校园卡资金安全,防止校园卡遗失后可能引起的卡内资金损失,校园卡分0:01-10:00、10:01-16:00和16:01-24:00三个时间段限制相应时段的消费累计额,超过累计额的消费,需要输入消费密码。累计额的默认值为50元,累计额可以由持卡人通过校园卡自助设备终端或校园一卡通服务中心进行设定。

         (五)持卡人在消费时被多扣款,由多扣款的商户出具书面证明,经校园卡服务中心确认,多扣部分可以退回持卡人账户。

         (六)校园卡内的资金不计利息,无透支功能。校园卡系统产生的消费流水记录视为持卡人本人所为,各类交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。

         (七)为合理、有效使用校园卡系统的有限资源,校园卡有效期满后,系统将进行销户处理。

         (八)对于办理了调离、退休、除名等与学院解除人事关系的教职工,由人事处将变动人员名单提交校园卡服务中心,由本人持有效身份证到校园卡服务中心办理销户手续。

         (九)学生因学籍异动而引起学生卡开立、销户或资料变动的,需由教务处负责提供学籍异动的相关证明材料。学生因毕业、休学、退学等原因离开学校的,其学生卡须办理注销手续,未经注销者不得离校。

         (十)临时卡有效期满,所有功能将立即自动中止,办理延期手续后可恢复使用。若期满后一年内未办理延期手续,该卡自动终止,将不再办理延期手续。

         第十条 校园卡商户管理

         (一)学院各部门或在院内有经营业务的其他商户,因工作、业务需要,由所在部门、商户书面申请使用校园一卡通POS终端,经财务处批准后可成为校园一卡通系统的商户,并在智慧校园一卡通合作银行开设结算账号。

         (二)所有业务部门、商户(食堂除外)收取消费金额的5‰作为维护和管理费。

         (三)设备使用中,业务部门、商户经办人不按规定程序操作出现问题的,其损失和责任由业务部门、商户负责,人为损坏赔偿终端设备。

         (四)校园卡服务中心与院内各业务部门、商户必须在财务核算相符后才可以清算资金。院内各业务部门、商户凭POS机打印的消费清单或网关等设备打印的消费清单与校园卡服务中心打印的数据资料核对,核对相符后双方在结算清单上签字盖章确认,凭此作为资金清算的依据。校园卡服务中心与院内各业务部门、商户核对账目时以校园卡服务中心提供的数据资料为准。除有特别约定外,校园卡服务中心不向院内各业务部门、商户发送对账单。

         (五)院内各业务部门、商户不得以任何理由拒绝受理持卡人合法持有的、学院发行的有效校园卡,不得因持卡人使用校园卡而向其收取附加费用。

         第十一条 校园卡服务责任约定

         (一)校园卡人为折损标准(不予换卡标准):卡面有折痕、凹凸痕、划痕、扭曲、涂污、打孔、缺边、缺角、裂痕、缺芯片、芯片碎裂、腐蚀或经不明液体浸泡导致校园卡受损。

         (二)校园卡服务中心工作人员负有为持卡人、商户的账户情况保密的义务,不得擅自向他人提供持卡人、商户的信息。如因管理、审计、监督工作需要,查询持卡人、商户业务情况需书面申请并报学院领导批准,方可进行的查询。

         (三)持卡人在使用校园卡设备和系统过程中负有爱护和保护校园卡设备完好的义务,发现设备异常情况,应及时与校园卡服务中心联系;故意损坏校园卡设备将按学院有关管理规定进行处理,并承担相应的责任。

         (四)持卡人不得以任何形式伪造、窜改、删除校园卡的信息;不得借用、盗用他人的校园卡,不得利用校园卡从事任何非法活动和不道德行为;如拾获他人的校园卡,应及时归还失主或交回校园卡服务中心。

         (五)对违反本管理规定的行为,学院视情节轻重采取相应的有效措施,如冻结校园卡账户、没收校园卡等,情节严重的可移交相关管理部门对责任人作出处理或处分。

    第三章 附则

         第十二条 本管理规定未尽事宜,可根据情况重新修订。

         第十三条 本规定自公布之日起执行,由网络信息中心负责解释。